Pourquoi nous ne collectons plus les documents par courriel

Les pièces jointes se perdent, se dupliquent et se transfèrent. Une liste avec un emplacement par document règle trois problèmes d'un coup.

Quand un dossier vit dans une boîte de réception, personne ne sait quelle est la version en cours. Trois copies du même passeport, dont deux expirées, et aucune trace de celle qui a été transmise à l'autorité.

Un emplacement par document

Chaque pièce exigée a une ligne avec un nom, une consigne et un statut. Déposer remplace au lieu de dupliquer. La liste est la réponse unique à « qu'est-ce qui manque ».

Un statut visible

Demandé, déposé, en vérification, validé, à refaire. Les clients arrêtent de demander des nouvelles : le statut est à l'écran.

Un accès qui se ferme

L'accès est lié à un compte client précis. À la fermeture du dossier, l'accès se ferme avec lui.

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L'équipe AxcessDocs prépare et vérifie des dossiers documentaires pour des demandes d'immigration. Nous ne donnons pas de conseil juridique : les questions d'admissibilité et de stratégie relèvent d'un consultant réglementé (CRIC).

Ce que nous faisons — et ce que nous ne faisons pas